Verandermanagement en changemanagement van Waeve Consulting.

Wat is verandermanagement?

Om effectief en met collectieve steun veranderingen binnen een bedrijf door te voeren, dient het management van het bedrijf via werkgroepen met de werkvloer te communiceren. Indien verandering wordt doorgevoerd zonder dat daarover is gecommuniceerd werkt dit vaak afschrikwekkend. Mensen staan dan negatief tegen de verandering over.

Door goed te communiceren met de mensen kunnen de medewerkers actief meedenken in mogelijke veranderingen binnen het bedrijf. Daarmee wordt draagvlak gecreëerd. Des te ingrijpender de veranderingen zijn, des te eerder dient dan ook met de medewerkers gesproken te worden.

Wat houdt verandermanagement in en hoe gaat dit veelal in zijn werk?

Aan wat voor type verandering moet je dan denken?

Er is vastgesteld dat de organisatie stroef verloopt en één en ander kan op vele vlakken effectiever en vlotter verlopen. Het management wil dan ook een andere manier van werken doorvoeren, departementen moeten worden gemixt en gaan in elkaar over. Processen worden minder lang en dat vraagt dus een andere manier van werken en denken. Het is tijd voor verandering. Ingrijpende veranderingen doe je niet snel, je moet er de tijd voor nemen en alle betrokkenen aan het woord laten. Laten mee doen en laten mee denken. Daarmee kun je pas effectief binnen een organisatie veranderingen managen.

Creëren van draagvlak

Betrokkenheid van medewerkers is zeer belangrijk om verandering goed door te voeren. Dit is in het grootste belang voor de medewerkers, de managers, het totale bedrijf. Tegenstand of negatieve argumenten dienen te worden behandeld om binnen het nieuwe jasje van het bedrijf iedereen met plezier te laten werken. Het management en de werknemers dienen te denken in termen van oplossingen. Daartoe worden werkgroepen georganiseerd waarbij ook een manager lid is. Door overleg, brainstorming en het aandragen van oplossingen door zowel het management en de medewerkers, wordt draagkracht gecreëerd. Naar elkaar luisteren is van het grootste belang om de veranderingen binnen het bedrijf tot een goed en positief einde te brengen.

Beheerst veranderen

Verandermanagement houdt in dat een organisatie op een beheerste manier met gepaste snelheid in goed overleg met alle betrokken partijen wordt veranderd. Snelle beslissingen werken daarbij vaak negatief. Overleg is het sleutelwoord. De oude situatie wil het management tot een einde brengen door processen daartoe beheerst te veranderen. Verandering houdt vaak ook in dat tijdelijk de druk op de werkvloer toeneemt, aangezien naast het gewone werk eveneens de werkzaamheden ten behoeve van de verandering moeten worden doorgevoerd. Op termijn neemt de werkdruk weer af en laten de positieve effecten zich zien.

Belonen bij verandering

Een goed middel om medewerkers eveneens over de streep te halen, is door hen te belonen voor hun inzet en prestatie. Verandering kan namelijk veel vergen van de medewerkers, echter verandering heeft tot doel om van een oude werkwijze af te stappen en via nieuwe werkprocessen je werk te doen. Het toepassen van beloning kan juist de manier zijn om iedereen positief te motiveren om de noodzakelijk stappen te nemen. Gemotiveerd personeel is wat je nodig hebt om elke verandering binnen je organisatie tot een goed en positief resultaat te laten brengen. In het na-traject kun je hier dan ook gebruik van maken om zo een gestimuleerde werkvloer te hebben en te houden.